За какой период нужна справка 2 ндфл для налогового вычета

Срок действия справки 2 ндфл: для налоговой, банков, кредитов, ипотеки, соцзащиты

Декларация 2 НДФЛ – это бланк налоговой отчетности годовой периодичности. Все поля обязательны для заполнения с условиями полноты отражения сведений о начисленных доходах и примененных вычетах при расчете налога. Вносить их следует с разбивкой по месяцам.

Исчисленный, удержанный и переданный в казну подоходный налог указывают итоговыми значениями. Срока годности документ не имеет, так как информация в нем относится к прошлому периоду.

Сотрудник может написать заявление с просьбой представить ему отчет 2 за несколько месяцев. Налоговым кодексом не запрещено давать информацию за требуемый интервал, даже если отчет за этот период в ИМНС не формировали.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ? При помощи документа получают следующую основную информацию:

  • размер дохода помесячно за налоговый период (год);
  • величина удержанного подоходного налога;
  • наличие и применение налоговых вычетов.

Кому выдается справка? Цели получения документа различны. Как правило, заполненный бланк необходим для оформления льгот, получения материальной выгоды. Среди основных направлений, для которых получают данный документ, выделяют следующие:

  1. Для оформления договора на банковский кредит. Например, предоставление 2-НДФЛ входит в обязательные условия Сбербанка, в том числе и для оформления ипотеки.
  2. Для подтверждения налоговых вычетов. Данные документа о полученных доходах и удержанном налоге используются для составления налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ. Цель этого вида отчетности ― перечислить налог в бюджет или вернуть налог по итогам социальных (расходов на лечение, обучение) и имущественных затрат (покупка недвижимости).
  3. Для соцзащиты малообеспеченных слоев населения. Для того чтобы получить льготы и выплаты определенного характера, необходимо подтвердить уровень заработной платы.

Где брать документ? Кто его выдает? Документ, подтверждающий уровень полученной заработной платы, доступен для работающих физ.лиц. Сколько справок 2-НДФЛ можно выдать сотруднику? Число экземпляров готовится в зависимости от его требований. Количество обращений не ограничено.

Сколько дней действителен документ? Период использования справки неограничен. Однако, многие учреждения, например, банки, отделения соц.защиты, могут выставлять свои требования. Объясняется это тем, что при обращении требуется предоставить размер доходов за недавний период (предшествующие несколько месяцев).

За какой период формируется справка 2 ндфл

Поэтому сколько действует справка 2-НДЛФ для банка ― вопрос, ответ на который дадут сами банки. Например, если планируется получить заемные средства в конце года, а предоставленные сведения отразят выплаты лишь по итогам первого полугодия, в выдаче могут отказать.

Так сколько же действительна справка 2-НДФЛ для кредита? Обычно, не более месяца. Это значит, что запрашивать документ лучше непосредственно перед обращением в банковскую организацию.

Иная ситуация возникает при подтверждении возврата подоходного налога. Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета неограничен. Необходимо лишь сформировать документ за весь прошедший год.

Ведь если предприятие выплатило вам уже зарплату, к примеру за 2017 год, то эта информация не поменяется и в 2018, и в 2019 году, и далее. То есть если налоговый период завершился в прошлом, то срок годности документа не ограничен. Такая справка годна вечно.  🙂

За сколько месяцев дается справка 2-НДФЛ? Это определяется в зависимости от требований получателя. Для оформления налоговых деклараций необходимо сформировать документ за полный период (год).

Для подтверждения уровня доходов последних месяцев справка может быть составлена и на момент обращения. В этом случае, в ней будут отражены все полные месяцы с начала года, в течение которых начислялась заработная плата и удерживался подоходный налог.

Социальные вычеты: 

  • Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ);
  • Договор с учебным заведением (копия);
  • Справка от образовательного учреждения, которая является подтверждением того, что Вы является студентов на очной форме обучения;
  • Заявление на получение социального вычета.

Помните! Сумма социального вычета в данном случае не превысит 120 000 рублей за 1 налоговый период.

2. Возврат НДФЛ —  оплата обучения ребенка, необходимы: 

  • Паспорт и ИНН, свидетельство о рождении ребенка (копии);
  • Квитанция, которая подтверждает Вашу оплату за обучение ребенка (копия);
  • Справка с места работы по форме 2-НДФЛ за период, по которому Вы хотите получить налоговый вычет, т.е. если Вы собираетесь получить вычет за 2014 год, то и справка по форме 2-НДФЛ у Вас должна быть за полный 2014 год.
  • Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ);
  • Договор с учебным заведением (копия);
  • Справка от образовательного учреждения, которая является подтверждением того, что ребенок является студентов на очной форме обучения;
  • Заявление на получение социального вычета.

2 НДФЛ за прошлые годы

Нужно помнить, что социальный вычет в данном случае может предоставляться только в размере фактических расходов (не больше 50 000 рублей на каждого ребенка, сумма общая на обоих родителей, в том числе и опекуны и попечители).

3.  Возврат НДФЛ — оплата своего лечения. Необходимы следующие документы для вычета:

  • Паспорт и ИНН (копии);
  • Квитанция, которая подтверждает Вашу уплату страховых взносов,  медуслуг, покупку лекарств (копия); 
  • Справка с места работы по форме 2-НДФЛ за период, по которому Вы хотите получить налоговый вычет, т.е. если Вы собираетесь получить вычет за 2014 год, то и справка по форме 2-НДФЛ у Вас должна быть за полный 2014 год;
  • Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ);

Фото: www.ru.123rf.com

  • Договор с медучреждением (копия), если он заключался, на оказание медуслуг (копия), в случае если договор не заключался – предоставляются копии документов для подтверждения лечения, которые заверены врачом медучреждения;
  • Справка, подтверждающая оплату медуслуг для предъявления её налоговым органам (в случае покупки лекарств, имеющих штамп «Для налоговых органов РФ, ИНН налогоплательщика);
  • Договор добровольного личного страховании, который заключается со страховой, или полис – копии (в случае уплаты страховых взносов страховым организациям);
  • Исключая случаи, когда в договоре с медучреждением есть ссылка на реквизиты лицензии, требуется копия лицензии медучреждения на осуществлении меддеятельности;
  • Заявление на получение социального вычета.

4. Возврат НДФЛ — оплата лечения родственников, необходимы:

  • Паспорт и ИНН (копии);
  • Квитанция, которая подтверждает уплату страховых взносов,  медуслуг, покупку лекарств (копия);
  • Справка с места работы по форме 2-НДФЛ за период, по которому Вы хотите получить налоговый вычет, т.е. если Вы собираетесь получить вычет за 2014 год, то и справка по форме 2-НДФЛ у Вас должна быть за полный 2014 год;
  • Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ);
  • Договор с медучреждением (копия), если он заключался, на оказание медуслуг (копия), в случае если договор не заключался – предоставляются копии документов для подтверждения лечения, которые заверены врачом медучреждения;
  • Справка, подтверждающая оплату медуслуг для предъявления её налоговым органам (в случае покупки лекарств, имеющих штамп «Для налоговых органов РФ, ИНН налогоплательщика);
  • Договор добровольного личного страховании, который заключается со страховой, или полис – копии (в случае уплаты страховых взносов страховым организациям);
  • Исключая случаи, когда в договоре с медучреждением есть ссылка на реквизиты лицензии, требуется копия лицензии медучреждения на осуществлении меддеятельности;
  • Документы, которые подтверждают родство (копии);
  • Заявление на получение социального вычета.

5. Возврат НДФЛ — уплата пенсионных взносов. Необходим следующий перечень документов для получения вычета:

  • Паспорт и ИНН (копии);
  • Квитанция, которая подтверждает уплату в прошедшем налоговом периоде взносов (копия); 
  • Справка с места работы по форме 2-НДФЛ за период, по которому Вы хотите получить налоговый вычет, т.е. если Вы собираетесь получить вычет за 2014 год, то и справка по форме 2-НДФЛ у Вас должна быть за полный 2014 год;
  • Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ);
  • Договор с НПФ негосударственного пенсионного обеспечения (копия) в свою пользу или (и) пользу супруга(и), детей-инвалидов, родителей. В случаи, если он заключался не с ПФР, а со страховой – нужна его копия;
  • Заявление на получение социального вычета.

Не забывайте о том, что в статье 219 (п.2) Налогового Кодекса РФ для данного вычета есть ограничение – 120 000 рублей. 

6. Возврат НДФЛ — благотворительность, необходимы:

  • Паспорт и ИНН (копии);
  • Справка с места работы по форме 2-НДФЛ за период, по которому Вы хотите получить налоговый вычет, т.е. если Вы собираетесь получить вычет за 2014 год, то и справка по форме 2-НДФЛ у Вас должна быть за полный 2014 год;
  • Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ);
  • Квитанция к приходному кассовому ордеру, в том случае, когда денежные средства внесены наличными в кассу организации; банковская выписка (можно получить в банке), в том случае, когда денежные средства перечислены со счета налогоплательщика; справка с места работы о перечислениях работника по его заявлению и платежное поручение на перечисление суммы, указанной в справке, с отметкой банка об исполнении, в том случае, если работник перечислял денежные средства через организацию, в которой он работает, кроме этого во всех случаях в назначении платежа должно указываться, на что направляются денежные средства;
  • Заявление на получение социального вычета.

7. Возврат НДФЛ – уплата дополнительных страховых взносов, необходимы:

  • Паспорт и ИНН (копии);
  • Справка с места работы по форме 2-НДФЛ за период, по которому Вы хотите получить налоговый вычет, т.е. если Вы собираетесь получить вычет за 2014 год, то и справка по форме 2-НДФЛ у Вас должна быть за полный 2014 год;
  • Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ);
  • Документы, которые подтверждают уплату в прошедшем налоговом периоде взносов (копия), вместо них можно предоставить от организации об уплаченных суммах дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
  • фамилию, имя, отчество;
  • налоговый статус («1» – для резидентов РФ; «2» – для нерезидентов РФ, «3» – для квалифицированных специалистов, не являющихся резидентами РФ);
  • дату рождения с указанием сначала числа, затем месяца, а потом года;
  • данные о гражданстве (код ОКСМ);
  • паспортные сведения (серия и номер);
  • адрес по месту регистрации.
  • налоговыми агентами (т.е. работодателями) для сверки исчисления подоходного налога в отношении каждого работника. Справка предоставляется до 30 апреля следующего за отчетным годом;
  • в некоторых случаях такие справки направляются самим физическим лицом, это можно сделать заказным письмом или по сети Интернет, с использованием электронной подписи;
  • для корректировки ранее поданной декларации;
  • если заявлено о возмещении налогового вычета (за лечение, обучение, покупку квартиры и т.д.).
  1. Номер ИФНС, для которого она составлена.
  2. Полное наименование работодателя, в том числе его полные реквизиты.
  3. Данные о работнике, в том числе паспортные данные.
  4. Ежемесячные удержание из зарплаты, с кодами предназначения платежей.
  5. Величина налоговых вычетов.
  6. Итоговые суммы за отчетный период.

За какой период и как быстро выдается 2-ндфл

Справка представляет собой сведения о доходах. В случае, если она понадобится безработному, например, за три месяца, данные о начисленном пособии по безработице можно заказать в региональном центре занятости. Однако, документ будет выдан не по форме 2.

Если человек был трудоустроен более трех лет назад и не состоит на учете в центре занятости, пособие он не получает, соответственно нет источника доходов, и бланк ему никто не предоставит.

Если человек официально не работал, однако, доходы из разных источников он получал в течение нескольких месяцев, заполняется отчет по форме 3 НДФЛ и самостоятельно рассчитывается и уплачивается подоходный налог. В таком случае, в качестве сведений о доходе предоставляется налоговая декларация.

Пенсионеры, получающие выплаты из НПФ, могут обратиться за выдачей справки в региональное подразделение своего фонда. А вот лица в этой категории, которым перечисляется государственная пенсия, отчет 2 получить не смогут, так как эти суммы не подлежат налогообложению.

Предлагаем ознакомиться:  В какой срок можно зарегистрировать подаренную квартиру

Если НДФЛ справка за год понадобилась студенту, он обращается в бухгалтерию своего учебного заведения с заявлением о представлении данных, но такое возможно только в том случае, если он получает стипендию. Если доходы отсутствуют, соответственно и справку никто не выдаст.

Если необходимость в получении справки за несколько месяцев возникла у военнослужащего, он также обращается в финансовый отдел своей части с заявлением, в течение трех дней финансисты оформляют декларацию по месту требования.

Проще всего взять документ о доходах по месту работы. По законодательству руководство должно подготовить документ по письменному заявлению сотрудника. Но, как правило, достаточно бывает сотруднику просто обратиться в бухгалтерию и устно попросить составить необходимые документы за требуемый период.

Справка 2-НДФЛ ― за какой период выдается? В зависимости от целей требования, информация в документе охватывает период от месяца до года. Об этом речь уже шла выше.

Сколько раз можно взять справку 2-НДФЛ? Это определяется в зависимости от потребностей работника. Учитывая, что получателями информации выступают различные, не связанные между собой учреждения, допускается формирование нескольких экземпляров документа.

Сколько делается справка 2-НДФЛ по времени? Как долго ждать заявленный документ? По закону срок предоставления справки 2-НДФЛ работнику по письменному запросу не должен превышать 3 рабочих дня. Сроки изготовления и выдачи могут быть и меньше.

Сколько делают справку 2-НДФЛ на работе ― зависит от политики предприятия и загруженности ответственных лиц. В некоторых случаях документ можно заказать и получить непосредственно при обращении.

Где взять справку 2-НФДЛ если не работаешь? Потребуется обратиться на предыдущее место занятости. Кроме того, закон обязывает работодателя выдавать документ сотрудникам не позднее дня увольнения. Поэтому уже неработающие граждане вполне могут получить документ за тот период, когда они работали на предприятии или в организации.

Что делать, если работодатель не выдает справку 2-НДЛФ? Необходимо обратиться в трудовую инспекцию. В таком случае непредоставление документа о заработке будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства. Поэтому если даже при увольнении не выдали справку 2-НДФЛ, руководство организации рискует получить существенные штрафы ― до 50 000 рублей для организаций, до 5 000 рублей если работодатель — ИП.

Где получить 2-НДФЛ, если предприятие ликвидировано? В таких случаях возможно предоставление запроса о полученных доходах через налоговые органы.

Очень часто встречаются ситуации, когда необходимо срочно получить документ, а возможность отсутствует. Где взять справку 2-НДФЛ, если фирма ликвидирована или работодатель находится в другом городе? Существует еще несколько доступных способов.

Онлайн формирование справки происходит в личном кабинете ФНС. Используются данные, предоставленные ранее работодателями.

Как получить справку 2-НДФЛ через госуслуги? Потребуется также зайти в интернет на портал налоговой службы в личный кабинет, найти вкладку о сведениях о доходах физических лиц, выбрать нужный период, сформировать бланк. Справка действительна и в электронном виде, заверяется на сайте встроенной цифровой подписью.

Где взять справку 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю? Даже если режим налогообложения ИП предполагает начисление налога на доходы физических лиц, сформировать документ в установленном порядке не получится. Доходы от предпринимательской деятельности фиксируются иными документами, например, выпиской из книги доходов и расходов, другими бланками.

Как получить военнослужащему подтверждение своих доходов? В данном случае процедура будет несколько отличаться от обычной. Специфика военной службы предполагает обращение непосредственно в Министерство обороны, что займет немного дольше времени. Заявление необходимо предоставить в Единый расчетный центр или Управление финансового обеспечение. Потребуется указать реквизиты военнослужащего (паспортные данные, ИНН, номер воинской части).

Справка 2-НДФЛ может потребоваться при разных ситуациях. Получить документ можно практически всегда, даже при условии, что работодатель закрылся. Достаточно сделать обращение в налоговую инспекцию.

Формирование документа производится за прошлый календарный год. Он является налоговым периодом, принятым в ФНС. Поэтому справка готовится за это время как работнику, так и для сдачи отчетности в налоговую.

Если сотрудник изъявит желание, он может получить 2-НДФЛ и за прошлые годы. Это может потребоваться для предоставления документа в Налоговую службу с целью получения имущественного вычета.

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

Налоговый кодекс РФ предусматривает и другие периоды выдачи справки. Если работнику требуется взять документ для оформления ипотеки, то работодатель может выписать справку за квартал.

Процесс оформления

Оформление справки производится в установленном законодательными актами порядке. Ориентироваться нужно на стандарты Федеральной налоговой службы России.

В документе важно отразить достоверные сведения в каждом из пунктов. Если этого не сделать, то получение кредита будет невозможным ввиду отсутствия положительного решения банка.

Справка содержит поле «Признак». При наличии в нем кода «1» выдача производится на основании статьи 230 НК РФ. Строка с наименованием ИФНС должна быть заполнена цифровым обозначением подразделения, где стоит на учете работодатель.

Первый пункт необходим для отражения данных о работодателе.

В нем указывается:

  • КПП (при работе в учреждении);
  • ИНН (если физическое лицо самостоятельно подает сведения в налоговую);
  • фамилия, имя, отчество ИП или наименование предприятия;
  • код ОКАТО (по региону ведения бизнеса).

Далее отражаются данные налогоплательщика.

Сведения о доходах лица отражаются в третьем разделе. Здесь прописываются суммы, которые подлежат налогообложению.

Данные заносятся в таблицу, в которой имеются разделы:

  • сумма вычета;
  • код вычета;
  • размер дохода;
  • код дохода;
  • отчетный месяц.

Далее отражаются вычеты, которые были применены к доходам налогоплательщика. В этом случае проставляются специальные коды, относящиеся к каждому из видов.

Последний раздел полностью отражает налог на доходы физических лиц, а все строки содержат сведения об операциях с доходами налогоплательщика:

  • Общая сумма доходов рассчитывается без учета вычетов. Она показывает, сколько гражданин получил денежных средств за календарный год или другой период.
  • Налоговая база предусматривает сумму, с которой учитывается налог. Вычет при этом в расчет не берется.
  • Строка с суммой налога отражает полный размер налогового взноса.
  • В графе с удержанным налогом обозначается сумма, которая была удержана работодателем с сотрудника.
  • Перечисленные в государственный бюджет средства отражаются в отдельной графе.

Инструкция по правильному заполнению формы 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ является документом, в котором прописывается полный размер доходов физического лица за определенный отчетный период. Также в нее включаются сведения об удержанном с работника налоге.

Выдача справки производится на основании письменного запроса сотрудника. Даже если уже произошло увольнение лица, он может обратиться к работодателю с целью выдачи справки. Документ будет считаться действительным, если на нем стоит подпись главного бухгалтера и руководителя, а также печать учреждения.

В справку 2-НДФЛ вносят полную информацию о финансовом состоянии человека за прошлый год.

В ней указывается:

  • наименование и реквизиты организации, являющейся работодателем;
  • данные физического лица;
  • полная сумма дохода, с которой взимаются налоги;
  • размер доходов за отчетный период;
  • наличие у работника льгот, вычетов и удержаний.

В Трудовом кодексе РФ прописано, что документ выдается работнику в течение трех дней после его письменного запроса. Если норма не будет соблюдена, то гражданин может пожаловаться на работодателя в Трудовую инспекцию. Если человек увольняется, справка выдается ему в обязательном порядке со всеми документами.

Выдача справки 2-НДФЛ производится для нескольких целей.

Среди них выделяют:

  • оформление кредитного займа (для подтверждения платежеспособности);
  • предоставление отчетности в Налоговую службу;
  • оформление визы для выезда за пределы государства;
  • трудоустройство на новое место;
  • усыновление ребенка или опекунство;
  • расчет пенсионного пособия;
  • предоставление в судебные органы;
  • определение размера алиментных выплат.

Важен документ не только для работника, но и работодателя. Он входит в список обязательных в пакете, который направляется в конце отчетного периода в Налоговую службу. В момент выдачи справки важно проверить ее на соответствие действительности. Если бухгалтером будут допущены ошибки, документ не будет принят по месту требования.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Основные требования

При получении справки важно знать основные требования, предъявляемые к документу. Кредитные организации могут устанавливать собственные сроки и временные рамки отражения данных. Поэтому необходимо заранее выяснить, за какой период выдается 2-НДФЛ.

На основании статьи 230 НК РФ работодатель, фактически являясь налоговым агентом своего подчиненного, обязан по его запросу выдать ему справку 2-НДФЛ.

  • 1 Правила предоставления 2-НДФЛ
  • 2 Справка 2-НДФЛ: за какой максимальный период делается
  • 3 2-НДФЛ для ипотеки: за какой период готовится
  • 4 За какой период нужна справка 2-НДФЛ: иные случаи
  • 5 2-НДФЛ за 2017 год: «срок годности»
  • 6 2-НДФЛ за прошлые годы: можно ли ответить отказом на просьбу сотрудника?
  • нежелательно оформлять липовую справку. Если организация, в которую вы принесете такой документ, узнает, что он липовый – вас ждет большой штраф.
    Особенно не рекомендуется нести липовую справку в банки, ведь там всю информацию о заемщике проверяет служба безопасности банка и если информация окажется недостоверной – кредита вам не видать.
  • АВТОР СТАТЬИ: Ярова Нина Валерьевна Год рождения: 1984Страна/Город: Россия / ТулаОбразование: Высшее экономическоеи высшее филологическоеВУЗ: ТулГУМесто работы: Сервис «Правовед»Должность: Бухгалтер-консультантСемейное положение: замужемО себе: Имею опыт работы в государственных и коммерческих структурах. В настоящее время работаю на дому: пишу статьи, консультирую людей по телефону.

Справка 2-НДФЛ: за какой период делается

Важно! Для военнослужащих лиц налоговым агентом является государство. Получить справку 2-НДФЛ за прошлые годы и текущие можно в ЕРЦ Минобороны РФ.

Трудоустроенные граждане знакомы с ситуациями, когда различные организации и государственные учреждения просят предоставить 2-НДФЛ. К примеру, такой документ необходим при одобрении ипотечного или другого кредита; в процессе получения налогового вычета; при оформлении шенгенской визы и пр. По просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную надлежащим образом справку за требуемый период времени. Отчетный период НК не ограничивается – от месяца или квартала до полугода или года.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ?

Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем.

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы.

Налог на прибыль: как подтвердить расходы на электронный авиабилет

Если авиабилет для командированного сотрудника был приобретен в электронной форме, для подтверждения в «прибыльных» целях «дорожных» расходов, среди прочего, требуется посадочный талон с отметкой о досмотре. А что делать, если в заграничном аэропорту такие отметки ставить не принято?

Главная → Бухгалтерские консультации → 2-НДФЛ

Актуально на: 3 декабря 2015 г.

Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). За какой период выдается Справка 2-НДФЛ?

Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам. 

Предлагаем ознакомиться:  Почему фонд поддержки предпринимателей тоебуют лицензию на проведение тренингов

По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы (например, для получения имущественного вычета в налоговой инспекции).

Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.

То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период — календарный год). Просто узнайте у работника предварительно, справка 2-НДФЛ за сколько месяцев ему нужна.

Сколько делается справка 2-НДФЛ? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им Справку 2-НДФЛ, НК РФ не установлен.

Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этой Справки налоговым законодательством не предусмотрено. Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф.

На такую просьбу работника можно ответить отказом. Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а согласно специальному архивному Перечню (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) – в течение пяти лет. Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.

Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). За какой период выдается Справка 2-НДФЛ?

По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы (например, для получения имущественного вычета в налоговой инспекции).

Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.

То есть в середине года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период — календарный год). Просто узнайте у работника предварительно, справка 2-НДФЛ за сколько месяцев ему нужна.

Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если не выдать работнику 2-НДФЛ. Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этой Справки налоговым законодательством не предусмотрено. Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф.

Если работник попросит 2-НДФЛ 10-летней давности. На такую просьбу работника можно ответить отказом.

Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.

Хотите оформить кредит? Вам потребуется документ, подтверждающий регулярное получение зарплаты. Сколько дней делается зарплатная справка 2 НДФЛ о полученных доходах по законодательству?

Согласно Трудовому кодексу, выдать работнику на руки любую справку начальник предприятия обязан не позднее, чем через три рабочих дня после обращения.

Чтобы получить справку 2НДФЛ, следует обратиться к работодателю. Иногда достаточно устной просьбы для инициирования оформления бумаги. Но по закону для запроса на выдачу любой бумаги необходимо обращение поддерживать заявлением.

Документ оформляется согласно установленной форме:

  1. Сведения вносятся в специальный бланк;
  2. Обязательно указывается полный доход, выплаченные налоги и зарплата;
  3. Если с работника взыскиваются алименты, это также отражается в справке;
  4. Указываются итоговые суммы: дохода, налога, алиментных взысканий, зарплаты.

Справка может содержать сведения за год, полугодие, квартал, один месяц или весь срок работы гражданина. Количество отчетных дней, указанных в справке, зависят от того, сколько месяцев работы укажет трудящийся.

2НДФЛ обязательно заверяются подписью работодателя и печатью предприятия. Без указанных реквизитов документ не будет иметь законной силы.

Документ, подтверждающий получение заработка не имеет срока давности, но должен предоставляться за определенный отчетный период. Например, если справка необходима для налогового отчета за год, достаточно сдать ее в налоговую инспекцию вовремя.

Обращаясь за бланком, учитывайте то, что срок три дня относится именно к рабочим суткам. Если запросить бумажку в пятницу, выдать ее могут на следующей неделе – в среду. Когда работодатель не оформляет бумаги по истечению положенного законодательством срока, гражданин имеет право повторно подать заявление.

Запрос следует отправить почтой, заказным письмом, выполнив опись отправления. При таком способе подачи заявления директор компании не имеет права не удовлетворить просьбу работника. Если запрос игнорируется повторно, гражданин по закону может обратиться в прокуратуру или Трудовую инспекцию и подать жалобу на бездействие ответственных лиц.

Что делать, если нужна справка с предприятия, на котором человек уже не работает или от компании, которая прекратила свое существование? Для получения данных о заработке следует отправить запрос в ПФР и ИФНС по месту проживания.

В ИФНС делается справка 2-НДФЛ столько же, сколько и должна готовиться в каждой организации. Главное, при обращении точно указать место предыдущей работы, и представить удостоверение личности.

Справка о доходах физического лица может потребоваться во многих случаях – для получения кредита, в налоговую службу, для оформления визы и пенсии и многого другого.

Но если человеку срочно нужен этот документ, то у него сразу возникает вопрос: Сколько делается справка 2 НДФЛ?, чтобы успеть отнести ее к примеру, в 10-дневный срок в определенную организацию.

Работник относит в бухгалтерию письменное заявление с просьбой выдать ему эту справку. Работодатель обязан выдать документ не позднее трех рабочих дней с момента подачи сотрудником заявления в бухгалтерию.

Либо ему могут понадобиться все данные, содержащиеся в справке, за несколько лет. Работодатель не вправе отказать сотруднику в его просьбе. Даже если тот просит справку за текущий год, который еще фактически не закрыт по отчетности перед налоговыми органами. Давность сведений о доходах Работодатель обязан выдать 2-НДФЛ не более чем за четыре последних года работы сотрудника в компании. Более долгий срок налоговыми нормами не предусмотрен. Ведь именно столько бухгалтерия должна хранить налоговые отчетные документы.Важно! Для военнослужащих лиц налоговым агентом является государство.

2 НДФЛ за 3 месяца, 6 месяцев

Как было отмечено, в заявлении физ. лицо обозначает, за какой период нужна ему информация. Например, для оформления кредитного договора на короткий срок банковской организации может понадобиться 2 НДФЛ за предыдущие 3 месяца.

Если период справки 2 НДФЛ за 6 месяцев охватывает часть прошлого года и настоящего, можно предоставить годовую декларацию за прошлый период, а для месяцев текущего года сформировать новые данные.

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

По заявлению сотрудника бухгалтер обязан выдать сведения в течение трех рабочих дней. Но в данном случае есть ограничения: если запрашиваемый период выдачи справки о доходах превышает 4 года работодатель на такое заявление ответит отказом.

Данная норма регламентирована в статье 23 пункт 1 подпункт 8. Кроме того, согласно архивному перечню срок давности хранения отчетных форм – 5 лет. Это определено в приказе Министерства Культуры от 25 августа 2010 года.

Следовательно, отказ налогового агента предоставить информацию сроком более 5 лет правомерен.

 О новом! С 2014 года изменяется система предоставления налогового вычета на приобретение жилья, в привязке к налогоплательщику, а не к приобретаемому имуществу.

Право на применение данного имущественного вычета в размере 2 000 000 рублей предоставляется:

  1. На недвижимость, приобретаемую в собственность своих детей, возраст которых не достигает 18 лет;
  2. На несколько объектов недвижимости (раньше такое право предоставлялось только в отношении одного объекта).

Имущественный вычет может быть получен у нескольких налоговых агентов, хотя ранее была возможность получение имущественного вычета только у одного налогового агента по своему выбору или при подаче декларации в налоговый орган. Данный вычет в отношении расходов на погашение % по кредитам предоставляется только по одному объекту недвижимого имущества, сумма которого не больше 3 000 000 рублей (ранее он действовал без ограничения суммы). Соответствующие положения предусмотрены Федеральным законом от 23.07.2013 № 212-ФЗ, вступившим в силу 01.01.2014 г.

1. Возврат НДФЛ – приобретение земельного участка. Необходимы следующие документы для вычета:

  • Паспорт и ИНН (копии);
  • Справка с места работы по форме 2-НДФЛ за период, по которому Вы хотите получить налоговый вычет, т.е. если Вы собираетесь получить вычет за 2014 год, то и справка по форме 2-НДФЛ у Вас должна быть за полный 2014 год;
  • Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ);
  • Свидетельство права собственности на объект недвижимости, в случае если он приобретался в совместную собственность – нужно заявление о распределении процентов;
  • Платежные документы, являющиеся подтверждением уплаты денежных средств налогоплательщиком.
  • Уведомление о подтверждении права налогоплательщика на имущественные налоговые вычеты, выданное налоговой инспекцией (если имущественный вычет заявляется работодателю). 

2. Возврат НДФЛ – приобретение жилья, необходимы:

  • Паспорт и ИНН (копии);
  • Справка с места работы по форме 2-НДФЛ за период, по которому Вы хотите получить налоговый вычет, т.е. если Вы собираетесь получить вычет за 2014 год, то и справка по форме 2-НДФЛ у Вас должна быть за полный 2014 год;
  • Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ);
  • Свидетельство права собственности на объект недвижимости, в случае если он приобретался в совместную собственность – необходимо заявление о распределении процентов;
  • Платежные документы (копии), являющиеся подтверждением уплаты денежных средств налогоплательщиком (акт о закупке материалов у физ. лиц с указанными паспортными данными продавца, также адресными данными, выписка из банка о перечисленных средствах на счет продавца со счета покупателя, кассовые чеки, товарные чеки и т.д.).

3. Возврат НДФЛ – приобретение жилья в новостройке. Необходимы следующие документы для вычета:

  • Паспорт и ИНН (копии);
  • Справка с места работы по форме 2-НДФЛ за период, по которому Вы хотите получить налоговый вычет, т.е. если Вы собираетесь получить вычет за 2014 год, то и справка по форме 2-НДФЛ у Вас должна быть за полный 2014 год;
  • Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ);
  • Договор приобретения жилья (копия), в случае если жилье приобреталось в совместную собственность – необходимо заявление о распределении процентов;
  • Платежные документы (копии), являющиеся подтверждением уплаты денежных средств налогоплательщиком (акт о закупке материалов у физ. лиц с указанными паспортными данными продавца, также адресными данными, выписка из банка о перечисленных средствах на счет продавца со счета покупателя, кассовые чеки, товарные чеки и т.д.);
  • Акт о передаче жилья налогоплательщику (копия).

www.audar-press.ru

Выдача справки 2-НДФЛ работнику осуществляется работодателем, который в отношении налога на доходы, выплачиваемого физлицу, является налоговым агентом, удерживающим и уплачивающим этот налог в бюджет. Справка выдается по запросу работника неограниченное число раз.

Предлагаем ознакомиться:  Какая деятельность не заносится в трудовую книжкуа

В течение 2017 года действовала форма справки, утвержденная приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7–11/485@ и применявшаяся с 08.12.2015 (в т. ч. для отчета перед ИФНС за 2015 и 2016 годы). Однако в бланк справки, подаваемой за 2017 год, внесены изменения.

Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги и перечисляет их в бюджет. При этом налоговым агентом для работника могут выступать не только юридические лица, но и иные работодатели (самозанятые лица, а также физлица, не входящие в число самозанятых).

Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом в отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года.

В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20–14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.

Справка о доходах и удержаниях из них по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих ситуациях:

  1. для получения кредита, оформления ипотеки;
  2. для заполнения декларации 3-НДФЛ;
  3. при трудоустройстве на новое место работы;
  4. для оформления пособия по безработице, пенсии;
  5. для получения государственной материальной помощи;
  6. для оформления визы;
  7. в других ситуациях.

К счастью, редко, но бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.

Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия.

О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.

В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.

Справка от ИП

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.

Нестандартные ситуации

Не всегда на практике делается справка 2 в течение трех дней.

В таком случае нужно знать, куда можно еще обращаться за необходимой информацией:

  • В случае ликвидации предприятия на момент составления заявления и исключения его из единого реестра юр лиц, физическое лицо или новый работодатель обязан самостоятельно обратиться с запросом в ИМНС или ПФР о представлении отчета за полгода либо иной срок в несколько месяцев. Его форма утверждена приказом от 24 января 2011 года;
  • если работодатель по личным причинам отказывает физ. лицу в оформлении отчета, например, у налогового агента есть проблемы с перечислением налогов, это нарушение порядка выдачи справки 2 НДФЛ работнику.

Физическое лицо пишет заявление с последующей регистрацией, а также может отправить письмо с уведомлением о вручении. Если в течение трех рабочих дней документ предоставлен не будет, сотрудник обращается с жалобой в трудовую инспекцию;

  • Если физическое лицо трудится в качестве наемного сотрудника у индивидуального предпринимателя, действия подачи заявления аналогичны юридическому лицу. А вот для того, чтобы подтвердить заработок ИП, необходимо предоставить ксерокопию налоговой декларации, кроме того, может понадобиться копия кассовой книги и иная первичная документация.

Онлайн журнал для бухгалтера

Понятно, что если вы имеете большой стаж работы на одном месте и высокую «белую» зарплату, то и доверия к вам как к заемщику будет больше. Поэтому при получении ипотечного займа или автокредита банк может потребовать справку за полгода, год и даже за последние два года с места работы. Причем замечено: чем больше пакет необходимых документов требует банк, тем выше его требования к различного рода официальным справкам и тем ниже процентная ставка. Таким образом, банк страхует себя и свои риски.

Заключение

В декларации 2 НДФЛ формируются сведения о начисленных вознаграждениях в пользу физ. лиц, примененных при расчете подоходного вычета с разбивкой по месяцам и данные о налоге. По истечении отчетного периода декларация сдается в ИМНС по месту регистрации.

Однако, в течение года в бухгалтерию часто обращаются сотрудники с заявлением о предоставлении им бланка. Справка 2 НДФЛ выдается физ. лицу безвозмездно в срок не позднее трех дней и в указанном в заявлении количестве.

За какой период работы выдается справка 2-НДФЛ

Работодатель не вправе отказать сотруднику в его просьбе. Даже если тот просит справку за текущий год, который еще фактически не закрыт по отчетности перед налоговыми органами.

Давность сведений

Работодатель обязан выдать 2-НДФЛ не более чем за четыре последних года работы сотрудника в компании. Более долгий срок налоговыми нормами не предусмотрен.

Ведь именно столько бухгалтерия должна хранить налоговые отчетные документы. После пятого года хранения они благополучно сдаются в архив либо могут быть вообще уничтожены (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Справка 2-НДФЛ может быть запрошена банковской или иной кредитной организацией при подаче физическим лицом заявки на получение им ссуды. Также данный документ могут попросить предъявить при устройстве на работу или учебу.

Для банка. Чаще всего 2-НДФЛ запрашивает банк, если работник всерьез озаботился получением денег в долг. Кредитное учреждение заинтересовано в добропорядочности и постоянстве клиента, в его ответственности и платежеспособности.

Понятно, что если вы имеете большой стаж работы на одном месте и высокую «белую» зарплату, то и доверия к вам как к заемщику будет больше. Поэтому при получении ипотечного займа или автокредита банк может потребовать справку за полгода, год и даже за последние два года с места работы.

Причем замечено: чем больше пакет необходимых документов требует банк, тем выше его требования к различного рода официальным справкам и тем ниже процентная ставка. Таким образом, банк страхует себя и свои риски.

Законодателями не определено, какой срок действия у этого документа. Ведь данные, отраженные в ней, являются фактом свершившимся. Справка всего лишь подтверждает, что:

  1. в определенный период времени человек работал на конкретном предприятии;
  2. ему начислялась заработная плата;
  3. в налоговые органы поступили соответствующие отчисления за данный период.

Но банки, зачастую, устанавливают свои сроки действия для этого документа, которые составляют один месяц для малых займов и всего 10 дней при получении крупных кредитов. Это не является нарушением, так как банки сами вправе устанавливать некоторые требования к заемщикам.

При получении справки по месту работы проследите, чтобы в ней были отражены реальные данные. Работодатель может занизить показатели, если занимается грубой минимизацией налогообложения и уходом от налогов. В данном случае этот факт может не пойти вам на руку.

За какой период делается справка 2-НДФЛ? Самый простой способ получения данного документа – обратиться в бухгалтерию на предприятии по месту работы.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ вашу просьбу должны удовлетворить в трехдневный срок.

Срок получения практически любых справок на предприятиях регламентирован законодательством. Руководство компании не вправе отказать сотруднику. Аналогичная ситуация, когда вы работаете на ИП. Коммерсанты, хоть и не совсем полноправные юридические лица, все-таки выступают налоговыми агентами на общих основаниях.

Если на запрос последовал отказ, это может быть плохим знаком, способным значительно подорвать доверие сотрудников к руководству. И может означать, что в компании имеет место непорядок в отчетной документации. Возможно, нет отчислений за сотрудников. Серьезный повод, чтобы начать активные действия.

А как же справка? Ее можно получить и другими способами.

Студенты, курсанты и военнослужащие-контрактники могут обращаться за этим документом также в бухгалтерию по месту учебы, службы.

Безработные граждане, ранее имевшие стаж трудовой деятельности, а также те, кому по той или иной причине не удалось заполучить 2-НДФЛ у работодателя (нынешнего и прошлых), могут быть спокойны. При условии, что с доходов налоговый агент действительно удерживал НДФЛ, получить аналогичные сведения можно:

  • путем прямого обращения в налоговую инспекцию;
  • через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.

Дополнительная возможность также появилась с 29 апреля 2014 года. Сведения можно найти в разделе «Налог на доходы ФЛ» – «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ». Причем поиск информации о доходах идет в автоматическом режиме. Предварительный запрос делать не нужно.

Учтите, что с учетом правил и времени обработки сданных работодателями сведений, получить информацию за прошлый год (налоговый период) можно не ранее апреля-июня текущего года.

Применение метода расчета НДФЛ накопительно за целый календарный год позволяет работнику в течение года корректировать начисление подоходного налога в том случае, если возникли дополнительные основания для его изменения. Например, появление в семье ребенка или затраты на лечение.

Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем

Помимо необходимости уплатить не удержанный налоговым агентом НДФЛ (п. 5 ст. 226, пп. 4 п. 1, п. 4 ст. 228 НК РФ), эта справка также нужна работникам при устройстве на новую работу, для получения стандартных налоговых вычетов по НДФЛ и освобождения некоторых выплат от обложения этим налогом, получения различного рода денежных выплат, назначения пенсии, получения кредита, оформления визы, усыновления ребенка, участия в трудовом споре в качестве его стороны или в гражданском процессе в качестве истца, ответчика или заявителя и во многих других случаях.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector