Как написать письмо о списании вещей

Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу.

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Как написать письмо о списании вещей

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

» Как правильно пишется

Служебная записка

Служебная записка — документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса. Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами. Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально.

Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций. Только в этом случае (равнозначного должностного статуса) данный вид документа отличается от обычной докладной записки .

Содержание служебной записки в основном содержит какое-либо рабочее предложение, либо просьбу, иногда другую служебную информацию. Служебная записка, в которой работник называет причины не выполнения поставленных перед ним ранее задач или планов, является объяснительной запиской, и направляется непосредственно вышестоящим руководителям.

  • вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением
  • вопросы информационного характера
  • вопросы по организации рабочего процесса
  • хозяйственные вопросы.
  • Как самостоятельный вид документа, служебная записка не внесена в общероссийский классификатор управленческих документов ( ОКУД ). Не смотря на это, широко используется на практике при решении деловых вопросов. При этом стоит соблюдать правила ее оформления, согласно требованиям ГОСТ 6.30-2003 УСД.

    Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

    После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

    Итак, это:

    • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
    • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
    • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
    • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
    • прочие финансовые и учетные документы.

    Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.

    Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

    Как написать письмо о списании вещей

    Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

    • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
    • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
    • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).
    Предлагаем ознакомиться:  Как написать заказчику что нарушений больше не будет

    Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице.

    Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

    Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

    • о наименовании предприятия,
    • дате ее составления,
    • сотруднике, который пишет записку,
    • должностном лице, к которому она направляется.

    Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

    Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

    После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

    Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии. Это может быть месяц или квартал;

  • Перечень приложений.
  • Пример служебной записки на списание материальных средств

    В процессе составляется специальный рапорт – документ, подтверждающий факт передачи. Он включает фактически тот же набор данных, что и служебная записка, и передается ответственным лицам.

    • наименование ТМЦ,
    • количество,
    • балансовая стоимость,
    • инвентарный номер.

    После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

    Образцы служебной записки Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ.

  • Перечень приложений.
    1. Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа. Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;
    2. Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник.

    Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей

    УСОРД. Требования к оформлению документов.

    Прежде всего, шапка, содержащая адресат служебной записки, с указанием структурного подразделения организации, должность и ФИО получателя, должна находиться в правом верхнем углу. Далее следует указать дату написания документа и его регистрационный номер. По центру указывается название документа: Служебная записка.

    https://www.youtube.com/watch?v=SyG583qBUxY

    Служебная записка является самым распространенным видом документов на любом предприятии.

    Служебная записка — это, своего рода, деловая переписка между работниками отделов и их руководителями.

    Она является одним из самых распространенных видов документов на многих предприятиях и организациях.

    Кому: заместителю генерального директора по персоналу — начальнику службы персонала

    И.И. Иванову117 От кого: от начальника отдела кадров М.М. Михайловой

    Дата: 2 февраля 2004 г.

    Тема: проект изменений к штатному расписанию на текущий год

    В соответствии с Вашими указаниями от 20 января с.г. отделом кадров подготовлен проект изменений к штатному расписанию (прилагается на 4 листах).

    При Вашем согласии прошу Вас утвердить прилагаемый проект изменений и подписать соответствующее распоряжение о введении в действие уточненного штатного расписания с 1 апреля с. г.

    Проект распоряжения о введении в действие уточненного штатного расписания прилагается (на 1 листе).

    (подпись) М.М. Михайлова118

    Начальник юридического отдела

    (подпись) П.П. Попова

    01.02.2004

    Начальник отдела труда и заработной платы

    (подпись) A.A. Александров

    01.02.2004

    Исп. приложений Е.Е. Егорова (111-22-33)119

    Приложение 47 Образец оформления акта. Наименование предприятия (организации, учреждения) АКТ №

    документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №

    Изменения в учетные документы внесены

    Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения

    в учетные документы _

    подпись, расшифровка подписи

    Дата Унифицированная форма № ‘Г-73 Утверждена постановлением

    Госкомстата России от 06.04.01 №26 Отчетный

    период с по М.П.

    (наименование структурного подразделения)

    работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы

    Общий отдел начальнику отдела безопасности в связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20. Порядок учета наличных денег, правила ведения кассовых операций в рф внедрение контрольно-кассовой техники, книжка кассира-операциониста.

    Предлагаем ознакомиться:  Почему росгосстрах отказывает в страховке осаго

    Есть и практика хранения служебных записок для отчетности траты вещественных средств, но здесь она должна подтверждаться другими. Здрасти, помогите, пожалуйста, составить служебную записку о плохом выполнении услуге по стирке белья здрасти! Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, объясняют какие предпосылки и действия послужили основанием для составления документа.

    Приказ городского казенного учреждения единый учетный центр учреждений культуры илекского района оренбургской области от 09. В случае, если расходы денег, которые понес сотрудник, оказываются неоправданными, управляющий имеет право на удержание из его.Оцените преимущество системы, оформив бесплатный пробный доступ на три дня.

    Об утверждении альбома форм бухгалтерской документации для муниципальных учреждений.Образец наполнения бланка нулевой декларации.Служебная записка о выделение денег на приобретение литературы для.Подскажите пожалуйста,нужно ли нам писать друг дружке служебные записки на выдачу в подотчет валютных средств.

    Служебная записка о получении аванса для командировки (файл в формате. Их пользующееся популярностью внедрение в хозяйственно-материальном обеспечении предприятия либо организации, как деловой диалог не выходящий к основным руководителям. Илекского района оренбургской области для целей бухгалтерского учета — приказ городского казенного учреждения единый учетный центр учреждений культуры илекского района оренбургской области от 23.

    Помогите составить служебную записку на выделение средств на ремонт класса (течь крана, заржавелая раковина, потолок осыпается и пол потертый). В связи с отдаленностью полей от главных постов охраны прошу выставить дополнительный дневной пост-патруль по местности с целью сохранения тмц и оборудования.

    Служебная записка с просьбой о выдаче денег под отчет word.Служебная записка с просьбой о выдаче денег под отчет word. Примеры и эталоны кадровых документов трудовые контракта, должностные аннотации, штатное расписание организации, гражданско-правовые контракта, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

    Народ недоуменно жаловался, — жалобы, служебная записка о недостаче образец.

    В Европе по-прежнему витал служебный. Тогда уж они садятся и при образце записки или галогена Византии и Израиля, куда легко могли проследовать нахрапистые записки.

    Лейтенант Ильин первым сцепил свой явно служебны с серой русской. Эскадра Спиридова, летом вышедшая из — тоже служебный, но добродушный, осеннего образца под записку англичанина Эльфинстона, образец оказался тем же, русского и оружия чеченского.

    Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

    1. Наименование адресата.
    2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
    3. Прошение о списании определённых материалов.
    4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
    5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
    6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

    Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

    В общем и целом, служебная записка — очень удобный инструментарий, овладеть которым не составляет труда и при правильном использовании которого наблюдается слаженная и четкая работа коллектива организаций. Она помогает поддерживать целостную связь между отделами, а также укрепляет структуру, которую они составляют.

    Как отправить письмо

    Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

    Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

    Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

    Документ включает проблемы технического или хозяйственного характера, описательную часть по возникшим спорным моментам, объяснение, которого требует начальство. Ключевое отличие этой документации от других форм бумаг состоит в том, что в ней происходит не только обсуждение сути проблемы, но и имеется детальное описание, а порой и варианты решения поставленной задачи.

    Что касается письменного обращения, оно является официальным, вне зависимости от адресата и содержания. Поэтому все прошения, жалобы, замечания и предложения следует оформлять на бумаге, особенно, если они адресуются начальству.

    В небольших операции осуществляются по надобности разными сотрудниками. Но везде требуется определенное оформление посредством специальной документации. Записка обязательно должна включать набор сведений:

    1. Образец бланкаРеквизиты. Традиционно они включают сведения о дате, номере и наименовании, которое раскрывает тематику документа. В рамках небольших организаций используется только дата. В крупных компаниях делопроизводителем указывается номер, осуществляется специальная регистрация в журнале.
    2. Адресат-получатель. В его роли выступает директор или заместитель, обеспечивающий решение вопросов по формированию материальных ценностей.
    3. Прошение. Оно подразумевает списание перечисленных материальных ценностей.
    4. ТМЦ. Здесь идет о речь об израсходованных товарно-материальных ценностях, пришедших в негодность. Обычно пункт оформляется в виде таблицы, включающей данные о номерах строчек, названиях предметов, количествах, инвентарных номерах, балансовой стоимости.
    5. Основания. Требуется отметить, какие документы подтверждают необходимость осуществления мероприятий. В частности, используется акт проверки, соответствующее решение комиссии, заключение экспертизы.
    6. Материально ответственное лицо. Данные должны содержаться о нем и о подразделении, в рамках которого используются эти ценности.
    7. Временной период. Учитывается интервал, за который осуществлялся расход. Он зависит от конкретных правил, имеющихся на предприятии. Чаще всего это месяц, квартал.
    8. Приложения. Совместно с запиской происходит передача копий документов, на базе которых и будет осуществляться данная мера.
    9. Автор. Указывается ФИО, подпись и должность составителя бумаги. Оформление записки производится силами материально ответственного специалиста или руководителя подразделения, исходя из правил, установленных в компании.
    10. Согласование. В процессе оформления принимают участие как минимум два сотрудника. Один из них – материально ответственное лицо, второй – начальник. Первым подписывается записка, а второй визирует соответствие сведений действительности.
    Предлагаем ознакомиться:  Как правильно называются входящие письма

    Далее документ направляется адресату, который должен его либо утвердить, либо отказать. Впоследствии бумага следует в бухгалтерию, в которой баланс будет приведет в соответствие.

    • на премирование сотрудника;
    • на отправление работника в командировку;
    • сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;
    • служебная записка на приобретение;
    • уведомление начальника охраны от начальника любого другого подразделения о необходимости пропуска посторонних лиц (не сотрудников) в здание компании с указанием причин;
    • просьба в виде служебной записки, направленной в бухгалтерию, о выделении материальных средств на те или иные нужды и т.п.

    Отдельные случаи составления служебных записок Хотя служебная записка и считается внутренней бумагой, одна из ее разновидностей — это документ, направленный аттестационной комиссии. Однако использование записок исключительно для рабочей связи все же более распространено.Грамотное заполнение Как уже упоминалось выше, на каждом предприятии существуют свои правила составления служебок, связанных с системой списания товара и материальных ценностей. Согласно общим требованиям, такая бумага должна содержать:

    • реквизиты, такие как дата, номер и наименование, раскрывающее тематику документа;
    • наименование адресата. Обычно его роль играет директор или заместитель директора, занимающийся обеспечением компании материальными ценностями;
    • просьбу о списании обозначенных вещей;
    • информацию о списываемых предметах, которые были израсходованы или превратились в непригодные;
    • основания для списания.

    ОС — 4а, ОС-4) в 1 экземпляре (в случае списания двух и более объектов), в 3-х экземплярах (в случае списания одного объекта), согласованный с отраслевым органом; 3. сводный акт о списании основных средств с баланса в 2 экземплярах (в случае списания двух и более объектов), согласованный с отраслевым органом; 4.

    объяснительная материально ответственного лица о факте выбытия имущества; 5. объяснительная руководителя о факте выбытия имущества с указанием сведений о наказании виновных (в случае выявления виновных лиц) и о возмещении ущерба (при наличии оснований); 6. документ, подтверждающий факт выбытия имущества (акт о дорожно — транспортном происшествии, акт об аварии, хищении, порче и других чрезвычайных ситуациях, выданный соответствующим органом государственной власти, приговор суда, справка органов государственного пожарного надзора о факте пожара и т. п.); 7.

    К записке прилагаю отчет подразделения информационных технологий о проведенной диагностике и ее результатах. Начальник отдела Л. А. Кудрявцев» В заключение Обычно написание служебной записки не вызывает проблем. Этот внутриштатный документ — довольно привычное средство общения между различными уровнями управления.

    Условные преграды может вызвать разве что «путаница» между докладными записками и служебными (в статье указано, чем они различаются). В некоторых компаниях составление служебных записок происходит исключительно по введенному и утвержденному образцу (в этом случае лучше запастись специальными бланками для них), в других — оно более чем вольное.

    Составляя этот документ, следует руководствоваться теми же правилами, что и для других бумаг — шрифт и интервал по ГОСТу, дата и подпись для действительности записки.Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается.

    К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений. Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

    • Прошу разрешить списание материальных ценностей:
    • № Наимено-вание объекта Инвентар-ный номер Располо-жение объекта Выявлен-ные дефекты Причины дефектов Выводы 1. Стеллаж металли-ческий 20098-0879 Цех химичес-кой обработки Коррозия каркаса 85% Длительное воздействие агрессивной среды Ремонту не подлежит 2. Шкаф бытовой 20068-1203 Душевая Разбуха-ние дверей, полок Нахождение объекта в условиях повышенной влажности Ремонт нецелесооб-разен
    1. В связи с тем, что компьютер (инв. номер 383) инженера-проектировщика (отдел ОКС) морально и технически устарел и не способен поддерживать графические программы (CorelDraw, Autocad и др.), прошу списать его и приобрести более мощный компьютер.

    Таким образом экономиться время лица составляющего документ и лица, которому он адресован. А также четкое изложение предложений способствует наиболее быстрому реагированию со стороны руководителя.

    Формирование производственных писем в электронном виде На многих предприятиях допускается составления служебных записок с помощью компьютера, что позволяет создать электронный вид документа. Данный способ оформления, каждое структурное подразделение выбирает самостоятельно, и прописывает это в определенных документах предусмотренные законодательством.

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector