Как правельно написать обяснительную по потере пропуска

Как правельно написать обяснительную по потере пропуска

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

 Правила просты:

  • Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  • Изложенная информация должна быть достоверна;
  • Всегда пишется от имени сотрудника;
  • Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Как правельно написать обяснительную по потере пропуска

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

  • Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  • Название компании;
  • Заголовок;
  • Непосредственно объяснение;
  • Дата;
  • Подпись.

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Как правельно написать обяснительную по потере пропуска

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.


В этом главное отличие ее от служебных документов другого вида, например, заявления либо докладной о невыполнении должностных обязанностей.

Во многих профессиях важное место занимает работа с документами. Бумаги сопровождают человека и в его повседневной жизни. Утеря важного документа – почти всегда очень серьезное происшествие, которое вызывает определенные последствия, самое безобидное из которых – повторное восстановление.

Вологда, ул.

Саммера, д.16, кв.4 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАОб утере водительских прав Я, Массайский Олег Петрович, 01 июня 2017 года ужинал в ресторане «Калидони» по адресу: ул. Северная, 7, где, вероятнее всего, по невнимательности забыл барсетку, в которой находилось мое водительское удостоверение XX СВ № XXXXXX категории “ВС”. После обнаружения пропажи я попытался разыскать утерянную барсетку и документы, однако поиски успехом не увенчались.

С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства.

Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения. Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить (либо отменить) меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику.

Объяснительная записка должна быть зарегистрирована у секретаря организации. На ней должен быть проставлен входящий номер. На основе этого документа начальник принимает решение о том, применять ли к своему подчиненному меры дисциплинарного взыскания.

ТК РФ предусмотрены виды взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.
Предлагаем ознакомиться:  Как написать ходатайство на работника для увеличения заработной платы

Дисциплинарное взыскание применяется в случае совершения лицом дисциплинарного проступка. Что означает дисциплинарный проступок? Это ненадлежащее исполнение или неисполнение работником его обязанностей в результате виновных действий.

В случае отказа задержанного подписать акт об этом указывается в акте, что заверяется подписями двух свидетелей. После составления акта начальник караула немедленно докладывает начальнику охраны объекта, а последний — заместителю генерального директора или гендиректору (владельцу) для решения вопроса о привлечении виновных лиц к ответственности.

Объяснительная записка по своему содержанию, должна содержать ответы на вопросы:

  1. Отношение работника к случившемуся. Чувствует ли гражданин за собой вину?
  2. При каких обстоятельствах произошла утеря пропуска.
  3. Мнение работника о привлечении его к ответственности работодателем.

В конце этого документа работник должен обязательно подписать записку, указать дату.

Образец объяснительной записки

Бланк объяснительной записки не установлен ТК РФ. Исходя из этого, многие компании пользуются своими бланками, приготовленными для таких случаев. Если бланки отсутствуют, то документ пишется в произвольной форме.

Следует обратить внимание, что в законе отсутствует норма, которая бы обязывала работника писать объяснение строго по бланку организации или предприятия. Гражданин имеет право воспользоваться произвольной формой, написав записку от руки или отпечатав ее на ПК.

Образец: Объяснительная записка классному руководителю Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример: Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день. Объяснительная записка ребенку в школу Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц. Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку.Саммера, д.16, кв.

Що для этого нужно

  • признаки рабовладельческого строя.
  • Объяснительная об утере пропуска на работу

    Обязательные реквизиты В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. К ним относится:

    • наименование организации, структурного подразделения;
    • адресат, зачастую руководитель организации;
    • адресант, то есть непосредственный нарушитель;
    • наименование вида документа;
    • регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
    • текст документа;
    • дата написания;
    • подпись составителя.

    При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу: Состав текста Текст объяснительной записки состоит из двух частей:

    1. Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа.

    Любой работник хоть раз в жизни попадал в ситуацию опоздания на рабочее место, невозможности выхода на службу или исполнения должностных обязанностей качественно и в срок. Любое из таких нарушений может произойти по причинам как уважительным, так и неуважительным. Какими их посчитает начальник, зависит от того, как сумеет объяснить произошедшее провинившийся сотрудник.

    Если предстоит писать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей По поводу возникшей ситуации ему предстоит высказаться в письменном виде, а именно составить документ, именуемый объяснительной запиской. Данная бумага носит пояснительный либо оправдательный характер. Следует понимать, что объяснительная записка начальнику относится к числу официальных документов и оформление ее производится по определённым правилам.

    Составление объяснительной записки

    Водитель маршрутного такси нарушил правила дорожного движения, в результате чего произошло столкновение с легковым автомобилем. По этой причине, был вынужден идти пешком до ближайшей остановки, и опоздал на работу на 45 минут,поэтому и опоздал. Прошу учесть, что мое опоздание на работу явилось следствием независящих от меня обстоятельств. 16. 01. 2017 г

    Менеджер по привлечению клиентов Золотова К. Р. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Директору по маркетингу ООО «Илита» Пальцеву Е. П. от менеджера по привлечению клиентов Сбруева К. Р. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о невыполнении поручения 18. 01.

    2016 г. Я, Сбруев Кондрат Рашидович, отсутствовал на рабочем месте 17.01.2016 года в связи со следующими обстоятельствами.Согласно моей должностной инструкции, моим непосредственным руководителем является руководитель филиала ООО «Илита» Семенов К.К.Таким образом, в написании и предоставлении ее начальству заинтересован сам провинившийся, так как данный документ дает ему шанс письменно донести до руководства собственную точку зрения на ситуацию. В то же время принудить его к обязательному написанию такой записки никто не вправе. В случае нажима он может подать жалобу в надзорную инстанцию.

    Поговорим о правовой базе Статья 193-я ТК РФ указывает, что объяснительная записка должна быть написана работником до того, как к нему могут быть применены дисциплинарные меры (издан приказ о невыполнении должностных обязанностей). На составление и подачу ее ему дается два дня. В случае невыполнения указанного действия может быть сформирован соответствующий акт. Важно понимать, что при отсутствии официальных объяснений ответственности за нарушение избежать всё равно не удастся.

    Вопросы и ответы / Работа, Карьера Дима Семёнов Дима плохо себя чувствовала и забыла Алексей Прошу выдать мне дубликат пропуска, в связи с утратой вышеуказанного документа, который по моей неосторожности был непреднамеренно уничтожен при бытовых обстоятельствах в нерабочее время ( постиран до полного уничтожения в автоматической стиральной машине. ) ЗЫ.

    Предлагаем ознакомиться:  Как написать благодпрность ветеринару

    начальнику конторы такому-то от работника такого-то…. ниже и посередине Объяснительная… ещё ниже справа налево…. довожу до вашего сведенья, что мною…. 14.09.2012 был утерян пропуск. пропуск оставлен в поликлинике с другими документами. подпись.

    На основе этого документа начальник принимает решение о том, применять ли к своему подчиненному меры дисциплинарного взыскания. Также этот документ выступает основанием для анализа работодателем степени тяжести проступка сотрудника.

    Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.

    Порядок выдачи пропусков и студенческих билетов взамен утерянных А. Порядок выдачи пропуска ППС и сотрудникам взамен утерянного 1. При обнаружении пропажи пропуска необходимо в кратчайшие сроки уведомить об этом отдел охраны по телефону или в ауд. 403 УК «В», сообщив ФИО и подразделение. 2. Написать заявление о выдаче временной электронной карты, необходимой для посещения университета в период изготовления дубликата пропуска.

    Образец написания заявления АлтГТУ Начальнику ОО Энергетический факультет Заявление 20.11.2011 Прошу выдать временный электронный пропуск для посещения университета до (к примеру, 23 мая 2012 года). Доцент Подпись Ходатайствую о выдаче временного электронного пропуска Начальник отдела кадров ППС Подпись или Начальник отдела кадров сотрудников Подпись Подписав его у соответствующего начальника отдела кадров завизировать заявление у начальника отдела охраны (т.

    Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностому лицу (как правило это начальник отдела или руководитель предприятия). Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

    И все же, если такая неприятность приключилась, каждый учащийся вуза должен точно знать, как правильно и быстро действовать, чтобы как можно скорее восполнить эту потерю. Вот как раз для этого я и создала эту статью, ведь кража или потеря студенческого билета – проблема весьма распространенная; а студенты не всегда знают, как правильно себя вести.

    от бухгалтера

    Кухаркиной А.П. Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов 26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа». Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа.

    Объяснительная записка должна быть зарегистрирована у секретаря организации. На ней должен быть проставлен входящий номер. На основе этого документа начальник принимает решение о том, применять ли к своему подчиненному меры дисциплинарного взыскания. Также этот документ выступает основанием для анализа работодателем степени тяжести проступка сотрудника.

    Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств. Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

    Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции. В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании. Пример: Пример объяснительной записки в детский сад Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

    Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

    Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет. Что предписывает закон Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

    Следует обратить внимание, что в законе отсутствует норма, которая бы обязывала работника писать объяснение строго по бланку организации или предприятия. Гражданин имеет право воспользоваться произвольной формой, написав записку от руки или отпечатав ее на ПК.

    Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

    «Генеральному директору ООО «Электроприбор»

    Предлагаем ознакомиться:  Как правильно называть грехи на исповеди. Значение исповеди для православного человека и как правильно называть свои грехи - Женское мнение

    Ансимову А.А.

    • При составлении электронного резюме на сайте типа HH, Sj, указываете ли вы предыдущее/насоящее место работы?
    • кто нибудь подскажет чем замазать дырку в профеле?
    • как и где найдти хорошего продавца ?
    • Как быть простому работяги, если в России гребут бабло торгаши, да ворюги прикрывающиеся властью???
    • какая серия в основном у паспортов 1993 года?
    • Подскажите работу (выходных дней) , работа не однодневка, спасибо.
    • Скажите пожалуйста я хочу заниматься грузовыми перевозками, купить автомобиль и работать на себе.

      Що для этого нужно

    • признаки рабовладельческого строя.

    Образец объяснительной записки

    Вологда, ул.

    Объяснительная в универ

    Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

    Объяснительная записка об ошибке в работе От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

    от бухгалтера

    • Причину по которой потеряли и обстоятельства. С уважением, Казакова Ирина Викторовнател. 8 908 160 28 31тел.

      8 915 949 09 02 Личная консультация

    У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Как грамотно написать объяснительную чтобы не лишили премии? номер вопроса №10919074

    • Не вижу прямой связи между утерей пропуска и премией. Вы работаете на режимном предприятии? Или у Вас там такие драконовские положения? Премия выписывается за достижения в труде. А утеря пропуска — не дисциплинарный и не трудовой проступок. Если предприятие не режимное.

    О мвд россии по бичурскому району

    • При составлении электронного резюме на сайте типа HH, Sj, указываете ли вы предыдущее/насоящее место работы?
    • кто нибудь подскажет чем замазать дырку в профеле?
    • как и где найдти хорошего продавца ?
    • Как быть простому работяги, если в России гребут бабло торгаши, да ворюги прикрывающиеся властью???
    • какая серия в основном у паспортов 1993 года?
    • Подскажите работу (выходных дней) , работа не однодневка, спасибо.
    • Скажите пожалуйста я хочу заниматься грузовыми перевозками, купить автомобиль и работать на себе. Що для этого нужно
    • признаки рабовладельческого строя.

    Образец: Объяснительная записка классному руководителю Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

    Пример: Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день. Объяснительная записка ребенку в школу Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц. Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку.

    Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника. В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

    Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания. Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

    Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Объяснительная записка на работу Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

    Правила написания объяснительной записки

    В шапке документа приводится должность получателя (чаще всего это руководитель фирмы) вместе с данными самого работника, его должностью, структурным подразделением. Затем в обязательном порядке идет название документа и сам текст. Утвержденной формы объяснительной записки не существует.

    При написании важно соблюдать стилистические и грамматические правила языка. Допускается присутствие технических терминов и профессионального сленга, но эмоционально-экспрессивную лексику использовать не следует. Никакой двусмысленности данный документ содержать не должен, поэтому текст обязан быть написан логическим и чётко выверенным стилем.

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector